Инструкция по заполнению ф 4 фсс. Технология заполнения расчета — как не ошибиться
Ежеквартально нарастающим итогом заполняют и представляют в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). О порядке заполнения формы 4-ФСС и сроках сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года расскажем в нашем материале.
Форма 4-ФСС: на бумаге или электронно
В общем случае Расчет по форме 4-ФСС должен представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
На бумаге форма 4-ФСС может представляться теми страхователями, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек и менее. Для новых организаций среднесписочная численность считается за текущий год.
4-ФСС: бланк
Скачать форму 4-ФСС для заполнения в формате pdf можно .
Сроки сдачи 4-ФСС
Расчет 4-ФСС должен представляться в следующие сроки (пп. 2 п.9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , п. 2.1 ст. 4.8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, сдать Расчет можно будет на следующий рабочий день, следующий за этим выходным (праздничным) днем (пп. 6, 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Это сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году. В 2015 году они были такими же.
4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: когда сдавать
Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2016 года установлены следующие сроки сдачи:
4-ФСС заполнение: какие листы Расчета сдавать
При подготовке отчета 4-ФСС нужно помнить, что в составе формы есть листы, которые сдавать обязательно, а есть страницы, заполнять которые нужно, только если для них есть соответствующие данные.
Обязательные листы формы 4-ФСС
Все страхователи в обязательном порядке должны сдавать как минимум следующие листы:
Дополнительные листы формы 4-ФСС
Остальные таблицы включаются в Расчет только в том случае, если у страхователя есть данные для их заполнения. При отсутствии этих данных оставшиеся таблицы не заполняются и в состав Расчета не включаются. К примеру, если плательщик страховых взносов не выплачивал в отчетном периоде пособия за счет ФСС, таблицу 2 заполнять и включать в форму 4-ФСС не нужно.
Порядок заполнения формы 4-ФСС 2016
Инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которым и была утверждена сама форма.
Порядок содержит общие требования к заполнению формы 4-ФСС, особенности заполнения титульного листа и всех таблиц, входящих в состав формы.
Общие требования к заполнению 4-ФСС
При подготовке Расчета 4-ФСС на бумаге заполнять его нужно шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Использовать корректирующее или иное аналогичное средство для внесения исправлений в Расчет не допускается.
Конкретные требования к заполнению Титульного листа и разделов формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59
В связи с обновлением в 2017 году отчётности по взносам на травматизм, возникает масса вопросов о том, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС. Об этом мы подробно расскажем в этом материале.
Что нужно знать
В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2016 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2017 года.
Скачать актуальный отчет 4-ФСС с Таблицей 5 с нашего сайта можно .
Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:
Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:
- специальной оценки условий труда;
- обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала
Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.
Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году
Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2017 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.
Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2017 года.
Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2017 год ставьте прочерки.
Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.
Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2017 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2017 год вносить нужно.
Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2017 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.
Графа 3
Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.
Если предприятие не проводило спецоценку трудовых условий, в графах 4 – 6 Таблицы 5 расчета 4-ФСС укажите «0».
В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2016 году спецоценка трудовых условий либо нет.
Медосмотры
Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Как не ошибиться
Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2017 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2017 года № 83.
Контрольные соотношения для Таблицы 5 | |||
---|---|---|---|
1 | Строка 1 графа 3 | ≥ | Строка 1 графа 4 |
2 | Строка 1 графа 4 | ≥ | Строка 1 сумма граф 5 и 6 |
3 | Строка 2 графа 7 | ≥ | Строка 2 графа 8 |
4 | Строка 2 графа 7 | = | Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» = 0:0 |
5 | Строка 2 графа 7 | > | Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» > 0:0 |
В бланк 4-ФСС были внесены изменения. В частности в таблицу 2 были добавлены новые строки, поэтому заполнять таблицу 2 придется по-новому. Давайте разберемся, как правильно заполнить таблицу 2. А наша пошаговая инструкция и готовый заполненный образец помогут вам в этом.
Последние изменения в 4-ФСС: таблице 2
Отчитываться перед ФСС по взносам на травматизм необходимо на специальном бланке. 28 июня 2017 года ФСС опубликовал приказ №275 от 07.06.2017, в котором вносятся изменения в бланк формы отчета. В форме 4-фсс последней редакции внесены новые графы в титульном листе и таблице №2.
Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала "Зарплата" обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.
Несмотря на то, что новый бланк отчета в ФСС появился уже в июне, сдавать отчет по нему нужно только, начиная с третьего квартала 2017 года. Равно как и при сдаче уточненного расчета, вы используете тот бланк, который действовал в период основного отчета.
Что нового появилось в новой форме 4-ФСС:
- В титульный лист добавили графу «Бюджетная организация». В ней бюджетникам необходимо будет проставить код, обозначающий источник финансирования.
- В таблицу 2 4-ФСС ввели новые строки:
Строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации» и
Строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица» - здесь правопреемнику компании нужно будет вписывать сумму задолженности органов ФСС перед компанией или ее.
Скачать новую форму 4 фсс с обновленной таблицей 2 можно
Как заполнить таблицу 2 в форме 4-ФСС
Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Схема заполнения таблицы 2 4-ФСС:
Заполняем таблицу 2 4-ФСС построчно:
№ строки |
Какие вносятся показатели |
---|---|
Вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода. |
|
Строка 2** |
Надо отразить сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть. |
Записывается сумма взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок. |
|
Проставляются суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок. |
|
Указывается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате. |
|
Вносятся суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов. |
|
Отражаем возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов. |
|
Указывается сумма строк с 1 по 7 |
|
Записывается сумма задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета. |
|
Проставляем сумму задолженности территориального органа ФСС перед страховщиками, если такая задолженность имеется |
|
Пишем сумму всех расходов на взносы, начиная с января 2017 года |
|
Надо отразить сумму уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть |
|
Сумма долга по взносам на последний день отчетного периода |
|
Недоимка по взносам |
* Внимание, при заполнении строки 1 таблицы 2 указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).
**Строка 2 4-ФСС равна сумме начисленных к уплате страховых взносов на начало периода и за последние три месяца отчетного периода
Важно! Таблица 2 формы 4-ФСС обязательна к заполнению всеми страховщиками, даже теми, кто сдает нулевую отчетность.
Образец, как заполнить таблицу 2 4-ФСС
Основные правила при заполнении формы 4-ФСС: таблицы 2
Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС в последней редакции 2017 года совсем не изменились и применимы ко всем остальным таблицам формы, так:
- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель, а в случае отсутствия такового - прочерк;
- исправляя ошибку, перечеркните неверное значение и впишите правильное, поставив подпись страхователя (представителя) под исправлением с указанием даты исправления;
- все исправления нужно заверять печатью (при ее наличии) страхователя (представителя), вносить исправления с помощью корректирующего средства не допускается;
- в конце таблицы 2 4-ФСС не забудьте поставить подпись руководителя с расшифровкой и дату, совпадающую с датами в остальных разделах бланка.
Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- организации;
- физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС
Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.
За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.
3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС
Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
- если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.
4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово
Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.
В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС.
4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение
В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.
В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):
- первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
- пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС).
4.2. Таблица 1 формы 4-ФСС заполнение
В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
- рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
- определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.
4.3. Таблица 2 формы 4-ФСС заполнение
В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
- в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
- в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
- в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
- в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
- а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
- в других строках — остальные имеющиеся данные.
Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):
- строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
- строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.
Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.
4.4. Таблица 5 формы 4-ФСС заполнение
В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.
5. Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС
За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).
Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).
6. ОБРАЗЕЦ: 4-ФСС Заполнение 2 полугодие 2018 года
УСЛОВИЯ образца при 4-ФСС заполнение:
1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.
2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:
- так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
- за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
- а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
- за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.
Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.
3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.
4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.
5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.
6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:
- за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
- за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
- и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
- за июнь 2018 г. — 364,00 руб.
Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.
7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.
8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.
9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.
10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.
11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).
12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.
Смотреть заполненный образец (4 страницы)
С 01 января 2017 года утверждена новая форма заполнения отчетности по взносам на травматизм. Форма носит название 4-ФСС. Среди бухгалтеров эта форма довольно известна.
До декабря 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели должны были отчитываться по данной форме в фонд социального страхования своего региона. Сюда были включены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и детством. Тарифная ставка 2,9% отражалась в первом разделе данного расчета 4-ФСС.
Несмотря на нововведения в законодательные акты социального страхования, на 2017 год установлены предельные величины базы начисления взносов. В этом году база равна 755 000 рублей. Отчисления в этом случае составят 2,9%. А вот если доходы сотрудников превысили данный рубеж, то страховые взносы на социальное страхование начисляться не будут. Важная информация появилась о сотрудниках, которые не являются резидентами Российской Федерации. В их случае отчисления в фонд социального страхования составят 1,8%.
В бухгалтерском учете данный страховой взнос будет отражаться на счете 69.1.
Следующий обязательный раздел был связан со взносами на травматизм.
Коэффициент отчисления определялся фондом ФСС при регистрации организации или предпринимателя и напрямую связан с профессиональным риском вашего предприятия. Существует 32 класса риска и ставки от 0,2% до 8,5%. Самая распространенная ставка - 0,2%.
В бухгалтерском учете страховой взнос на травматизм будет отражаться на счете 69.11.
С 01 января 2017 года форму 4-ФСС немного переделали и даже, можно сказать, упростили. Теперь в расчете присутствует только раздел «отчислений на травматизм». За обязательное социальное страхование теперь все организации отчитываются в налоговый орган. В ИФНС перечисляются и сами взносы. Новая форма расчета утверждена приказом ФСС России №381 от 26.09.2016 г. Согласно закону №125-ФЗ от 24.07.1998 г., все страхователи обязаны подавать форму на травматизм. Это касается компаний всех форм собственности, а также предпринимателей, которые нанимают на работу граждан, застрахованных от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний (ст.3 125-ФЗ).
Из этого следует, что все компании отчитываются по форме 4-ФСС, даже если не начисляют взносы на травматизм. Если нет начислений, то расчет подачи должен быть нулевой. Индивидуальные предприниматели подают такой расчет только в том случае, если у них имеются оформленные сотрудники.
Взносами на травматизм облагаются все выплаты по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если в них внесены условия об уплате взносов на травматизм.
Отчетные периоды подачи расчета с 01 января 2017 года не изменились. Подаются за первый квартал (расчет за 3 месяца), полугодие (расчет за 6 месяцев), девять месяцев и год (расчет за 12 месяцев). Все расчеты идут с нарастающим итогом в течение года.
Сроки подачи расчета также не изменились. Расчет подается на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге имеют право подавать расчеты организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников менее 25 человек. Если среднесписочная численность более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде и до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст.24 125-ФЗ).
Таким образом, расчет за первый квартал (3 месяца) подается не позднее 20 апреля на бумажном носителе, и до 25 апреля в электронном виде. За полугодие (6 месяцев) расчет подается до 20 июля на бумажном носителе и до 25 июля в электронном виде. За 9 месяцев - до 20 октября на бумажном носителе и до 25 октября в электронном виде. Годовой расчет подается до 20 января на бумажном носителе и до 25 января в электронном виде.
Если были выявлены неточности или противоречия в расчете, то следует подать уточненный расчет. Освобождение от ответственности при внесении уточнений будет наступать в том случае, если:
- уточнение было внесено до окончательного срока подачи отчетности;
- если срок истек, но страхователь сам обнаружил неточность и успел погасить пени и недоимки, возникшие при ошибочном расчете;
- если уточнения были произведены после выездной проверки сотрудников фонда.
Уплату страхового взноса на травматизм оставили под ведомством Фонда социального страхования. КБК взноса на травматизм 393 1 02 02050 07 1000 160. Срок уплаты взносов - ежемесячно 15 числа.
Несданная вовремя отчетность влечет за собой штраф. Согласно первой части ст.26.30 ФЗ, штрафные санкции составят 5% от взносов, начисленных за 3 предшествующих месяца соответствующего периода, но не выше 30% от данной суммы, но не менее 1 000 рублей.
Согласно второй части ФЗ, если нарушен порядок предоставления отчетности, то придется заплатить штраф в размере 200 рублей. Кроме этого штраф может быть наложен на руководителя организации за совершенное административное правонарушение, с 2017 года такой штраф составит от 300 до 500 рублей. Такой штраф относится только к руководителям организации, а вот индивидуальные предприниматели освобождены от данного правонарушения. Следует помнить, что штраф нельзя наложить, если истек срок давности - 3 года.
Новая форма 4-ФСС
Для заполнения в расчете обязательны таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы дополнительные, они заполняются по необходимости. Если есть сведения, которые нужно отразить в этих разделах, - тогда они подлежат заполнению.
- Появилась надпись «Бюджетная организация» на титульном листе. И такие организации теперь должны будут указывать свой источник финансирования.
- Добавлена строка 1.1 в разделе 2. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица».
- В таблице 2 появилась новая строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
- В поле «Среднесписочная численность работников» указывается количество сотрудников с начала календарного года.
Если у страхователя появилась острая необходимость подать уточненный расчет, то нужно обращать внимание на период уточнения. В 2017 году форма 4-ФСС потерпела несколько изменений. Уточнения следует подавать по форме, действующей в квартале, в котором обнаружена неточность или ошибка.
Обязательные листы для заполнения:
- Титульный лист;
- Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов;
- Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Таблица 5. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда.
Дополнительные разделы расчета:
- Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
- Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Таблица 4. Численность пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
К заполнению отчета на бумаге предъявляется ряд требований. Сам расчет может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере, а может быть написан печатными буквами синими или черными чернилами. В каждую строку и соответствующую ей графу вписывают только один показатель. Если остаются пустые графы, то в этом случае ставятся прочерки.
Если допущена ошибка, то исправлять ее корректирующим средством не нужно. Неверную цифру нужно перечеркнуть и сверху написать верную. Данную операцию заверить подписью страхователя, датой и печатью при наличии. После заполненного отчета необходимо проставить сквозную нумерацию и количество листов проставить на титульном листе. Внизу каждой страницы ставится подпись страхователя и дата подачи расчета. При приеме расчета инспектор проставит вам печать, где будет отображаться дата приема и фамилия сотрудника ФСС, принявшего ваш расчет.
В электронном виде, с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » заполнить форму немного проще. Здесь программа просчитает за вас и листы, и заполнит реквизиты по нужным строчкам. Вам остается только внести недостающие данные в расчетах и отправить отчет на контроль. Если ошибки контроля заполнения не выявлены, то смело отсылайте его в фонд. Дата отправки расчета и считается датой сдачи. Подтверждение вы также получите по электронным каналам связи. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Порядок заполнения формы на примере
Заполним расчет по организации ООО «Окси-В», где директором является Аников Б.Е., который работает в организации вместе в бухгалтером, и на двоих их зарплатный фонд составляет 50 000 рублей. Расчет будем заполнять за 3 месяца (1 квартал). Предположим, что на начало календарного года задолженность перед фондом социального страхования не числится и все оплаты страховых взносов проходили согласно законодательству - 15 числа ежемесячно. Страховой тариф возьмем универсальный - 0,2%. И никто из сотрудников на больничный не ходил.
Основной порядок заполнения новой формы для сдачи расчета за 9 месяцев.
Как заполнить титульный лист формы 4-ФСС
На титульном листе мы заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности Фонду. Номер корректировки, если требуется, отчетный период (3 месяца, полугодие, 9 месяцев и год), а также сам календарный год. Далее идут основные данные организации: это название, ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД.
Полный юридический адрес страхователя. Среднесписочная численность работников, выделение количества инвалидов и работников, занятых на вредном и опасном производстве. Проставляется количество листов и приложений (при необходимости). Слева указываются данные страхователя или его представителя. Для представителя нужна будет доверенность. Дата подачи расчета и подпись страхователя. Сотрудник Фонда Социального страхования справа поставит отметку о приеме (если расчет подан на бумажном носителе).